如何在财务软件实现简易库存管理的业务

2020-08-14 09:37:00
田志勇
原创
460

如果小微企业存在少量的库存商品参与经营,且库存商品采用加权平均法核算销售成本时,是否可以在 财务软件中进行管理呢?答案是:可以。

方案1-科目模式

1、在库存商品科目下设置商品作为明细科目,并指定数量单位;其他业务收入科目和其他业务成本科目同理,下设商品作为明细科目。

备注:

A、是主营业务收入还是其他业务收入,基于商品经营模式自行判定。

B、收入科目和成本科目下设商品明细,可方便核算每一个商品。

C、后续业务新增加的商品,在库存商品科目、收入科目和成本科目下增加新商品的明细科目。

2、按商品购、销业务录入凭证,在以各商品所在月份的采购均价作为成本价结转得到各商品的销售成本。

备注:

A、发生销售退回业务的期间,可直接调整当期的销售凭证。

B、发生以前月份的销售退回业务,按退回商品所在销售期间的销售单价和成本价冲抵收入科目和成本科目,如图3中3月份的1号凭证。

2-1、销售成本结转设置

通过自动转账的自定义结转,让软件自动以各商品的当期采购均价生成销售成本凭证,如图3中1、2月份的4号凭证、3号凭证等。

3、库存查询

通过科目总账(数量式)、科目明细账(数量式)、科目余额表、账户统计表、多栏明细账、财务报表查询各商品的库存动态。

例1:账户统计表

例2:多栏明细账

例3:财务报表-利率表

例4:财务报表-商品销售分析

备注:当公司销售部门较少,或销售人员较少,希望按部门或人员查看对应商品数据时,可在库存商品科目、收入科目、成本科目下设部门明细科目或人员明细科目,在部门明细科目或人员明细科目下设商品明细科目,就实现以部门角度了解商品数据或以人员角度了解商品数据。

方案2-核算项目模式

1、在库存商品科目关联相应核算项目类别,并指定数量单位;收入科目和成本科目同理。

备注:

A、是主营业务收入还是其他业务收入,基于商品经营模式自行判定。

B、库存商品科目、收入科目和成本科目分别关联相应辅助核算项目,可方便以不同的角度核算每一个商品。

C、后续业务新增加的部门、个人和商品,在部门个人项目管理界面增加新的部门信息和人员信息,在自定义项目管理界面的商品标签页增加新的商品信息。

2、按商品购、销业务录入凭证,在以各商品所在月份的采购均价作为成本价结转得到各商品的销售成本。

备注:编制凭证时,和方案1不同的是,除了指定科目,还要指定科目关联的核算项目。

2-1、销售成本结转设置

通过自动转账的自定义结转,让软件自动以各商品的当期采购均价生成销售成本凭证,如图3中1、2月份的4号凭证、3号凭证等。

备注:方案2自定义结转的内容与方案1比较发现,比方案1多了核算项目指定。

3、库存查询

通过项目总账(数量式)、科目项目明细账(数量式)、项目科目明细账(数量式)、科目项目余额表、项目科目余额表、项目损益表、财务报表查询各商品的库存动态。

例1:科目项目余额表

例2:项目科目明细账

例3:财务报表-商品分析

例4:财务报表-部门分析

方案对比:

1、方案1的明细科目增设上限受科目级次编码限制;方案2的核算项目增设无上限限制。

2、方案1基于科目账簿和财务报表来查询商品对应信息;方案2基于项目账簿和财务报表来查询商品对应信息。

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