年初建账需注意的几个方面

2017-03-31 16:38:00
罗光荣
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1.应该重新建账的

总账、日记账和多数明细账应每年更换一次,即新的年度开始时都需要重新建账。

2.可以不重新建账的

有些明细账也可以继续使用,如财产物资明细账和债权、债务明细账等,由于材料等财产物资的品种、规格繁多,债权债务单位也较多,如果更换新账,重抄一遍的工作量相当大,因此,可以跨年度使用,不必每年更换一次;固定资产卡片等卡片式账簿及各种备查账簿,也都可以跨年度连续使用。

3.重新建账的具体做法

(1)根据所需购买总账、两本日记账,设置明细账;

(2)填制账簿内容:

①封皮

②扉页或使用登记表,明细账中称经管人员一览表

③总分类账的账户目录

④账页以上与企业刚成立一致,只是多一步登记期初余额。不必填制记账凭证,为了衔接,直接将上年该账户的余额,抄入新账户所开第一页的首行,也就是直接“过账”。

A)现金日记账和银行存款日记账“日期”栏内,写上“1月1日”或空着;

“摘要”栏内写上“上年结转”或“期初余额”或“年初余额”字样;

将现金实有数或上年末银行存款账面数填在“余额”栏内。

B)非损益类总账和明细账只是比日记账多一项余额方向的列示。即在余额列前要表明“借”或“贷”字。

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