数据生成包括自动取数和人工录入两方面。
自动取数
在【报表系统】中，无专门从账上产生报表数据的模块和操作。从账上产生报表这一过程由系统自动完成。即只要账务数据已结账，科目取数公式定义正确（或者要取数的凭证已过账），报表数据便自动产生。
人工录入
采用手工录入方式主要原因：用户未设置全部或者某些报表取数公式，造成无法取数，只能由用户手工录入数据到报表中。
操作步骤
1、点击【财务报表】—【数据表】，指定数据所在的类别和期间。
- 默认类别为月报，默认期间为登录月份。
- 数据期间分为年报、季报、月报三类，对于不同的期间，其数据可以不一致。
2、数据表界面，黄色单元格和紫色单元格依据设置公式自动生成对应数值，蓝色单元格无数值，允许手工录入。
- 数据录入时，只能在数据单元格内进行录入；对于非数据单元格，系统不允许进行录入。