点击主界面菜单【财务管理】—【凭证处理】—【凭证编制】或点击功能导航窗中【凭证编制】,在平行凭证编制界面录入相关财务凭证及预算凭证信息,包括新增、取消编辑、保存、备注、附件、打印、生成/套用模板、插入分录、删除分录、清空分录等。如图
- 单位:默认列示账套所属注册单位信息,不允许变更。
- 日期:默认账套登录月份最末一天;允许手工录入或点击【▼】按钮从日期列表框选择。
- 凭证类型:默认为财记、预记凭证类型;允许点击【▼】在凭证类别的下拉框选择;启用[财预同号]模式,凭证类型不列示,默认为记账类型。
- 凭证序号:默认按登录期间最末凭证序号增序自动生成;允许手工录入。
- 附件张数:默认列示零,允许手工录入;非数值录入无效。
- 分录行摘要:允许手工录入和点击【▼】按钮从下拉列表框选择。
- 会计科目:按回车键、F8键均可调取会计科目选择对话框;录入完整科目编码,调取对应会计科目;录入类别编码,调取会计科目选择对话框,并定位在指定类别所属起始会计科目处;录入完整助记码,调取对应会计科目。
- 借方金额/贷方金额:仅允许在借方或贷方录入金额;非数值录入无效。
- 金额值范围:整数位支持录入15位。最小值-922337203685477.5808;最大值922337203685477.5807。
- 数量/单价:账套参数勾选【显示数量单价栏】,凭证界面将在会计科目栏和借方金额栏之间列示数量栏、单价栏,且会计科目定义数量核算,数量栏和单价栏才允许录入信息。
- 允许拖动调整凭证编制界面整体大小,并记忆存储。
- 状态栏所属当前科目、科目余额:列示光标所在分录行(或空白分录行的上一分录行)科目名称和科目余额,且科目余额信息为实时计算,当实时计算金额为负数,则红字列示。
功能
新增凭证:点击【新增凭证】,调用空白凭证界面,按实际业务在对应栏位录入相应信息。如图
编辑凭证:凭证序时簿界面,双击未审核凭证,在调用的凭证界面对凭证内容进行变更。
取消编辑:凭证编辑状态,点击【取消编辑】,变更无效,列示未变更前凭证信息。凭证附件:保存当前编制记账凭证所属的附件信息,支持添加、修改、删除、查看、另存。附件格式允许是文件、图片、PDF文档等任一种,且附件大小不允许超过5M。如图
2、非制单人可查看、下载附件。
3、非登录期间的凭证附件仅允许查看、另存。
备注:平行凭证保存时,系统自动检查借、贷方金额是否平衡;自动检查财务金额和预算金额是否一致。只有凭证借、贷平衡,保存凭证才有效;否则,将提示借贷不平。当财务金额和预算金额不一致时,允许保存。
凭证摘要:录入对整张凭证的描述信息,方便后期查询时对凭证业务一目了然。如图备注:凭证摘要录入字数上限是200汉字。
上移分录/下移分录:将光标所在分录行位置向上或向下移动。
打印凭证:按用户指定的默认模板打印,方便用户以纸质文档装订存档;未指定默认模板,调用打印管理界面,并按平行凭证内容分别列示财务凭证和预算凭证打印效果。如图套用模板:空白凭证界面,点击【套用模板】,提供系统级和自定义级两类模板,方便用户更快捷编制凭证。按指定模板内容生成凭证信息,并允许编辑已生成的凭证内容。如图
插入分录:点击【插入分录】,在光标所在分录行上方生成空白分录行。
删除分录:点击【删除分录】,删除光标所在分录行。
清空分录:点击【清空分录】,清除当前光标定位区域的所有分录行内容。
自动参照:功能集合按钮,快捷键F8/F5/F6。
- 光标定位在科目栏,按F8快捷键,调用选择会计科目对话框。
- 光标定位在借方金额栏或贷方金额栏,按F8快捷键,系统平衡借贷方合计金额。
- 光标定位分录行含科目信息,按F5快捷键,调用套用模板界面,并列示系统级中含此科目的所有模板。
- 传值:将计算的结果填入光标所在金额栏。