平行凭证

2021-05-07 10:50:44    田志勇    4967

    平行凭证编制提供[财预同号]和[财预不同号]两种模式,在账套选项—账务模块—凭证标签页的[平行凭证工作模块]区域设置;平行凭证编制操作和单凭证编制操作一致。

    点击主界面菜单【财务管理】—【凭证处理】—【凭证编制】或点击功能导航窗中【凭证编制】,在平行凭证编制界面录入相关财务凭证及预算凭证信息,包括新增、取消编辑、保存、备注、附件、打印、生成/套用模板、插入分录、删除分录、清空分录等。如图


  • 单位:默认列示账套所属注册单位信息,不允许变更。
  • 日期:默认账套登录月份最末一天;允许手工录入或点击【▼】按钮从日期列表框选择。
  • 凭证类型:默认为财记、预记凭证类型;允许点击【▼】在凭证类别的下拉框选择;启用[财预同号]模式,凭证类型不列示,默认为记账类型。
  • 凭证序号:默认按登录期间最末凭证序号增序自动生成;允许手工录入。
  • 附件张数:默认列示零,允许手工录入;非数值录入无效。
  • 分录行摘要:允许手工录入和点击【▼】按钮从下拉列表框选择。
    备注:输入两个小数点“..”可将上一条摘要复制到当前分录中。
  • 会计科目:按回车键、F8键均可调取会计科目选择对话框;录入完整科目编码,调取对应会计科目;录入类别编码,调取会计科目选择对话框,并定位在指定类别所属起始会计科目处;录入完整助记码,调取对应会计科目。
  • 借方金额/贷方金额:仅允许在借方或贷方录入金额;非数值录入无效。
    备注:在录入金额时请使用半角字符状态,输入法为全角状态时录入无效。删除金额有两种方式:A、使用Del删除金额栏指定位置的数值;B、使用Ctrl+Del删除指定金额栏所有数值。
  • 金额值范围:整数位支持录入15位。最小值-922337203685477.5808;最大值922337203685477.5807。
  • 数量/单价:账套参数勾选【显示数量单价栏】,凭证界面将在会计科目栏和借方金额栏之间列示数量栏、单价栏,且会计科目定义数量核算,数量栏和单价栏才允许录入信息。
  • 允许拖动调整凭证编制界面整体大小,并记忆存储。
  • 状态栏所属当前科目、科目余额:列示光标所在分录行(或空白分录行的上一分录行)科目名称和科目余额,且科目余额信息为实时计算,当实时计算金额为负数,则红字列示。
    备注:由数量、单价计算填列的金额值允许手工调整。
    功能
        新增凭证:点击【新增凭证】,调用空白凭证界面,按实际业务在对应栏位录入相应信息。如图

        编辑凭证:凭证序时簿界面,双击未审核凭证,在调用的凭证界面对凭证内容进行变更。

        取消编辑:凭证编辑状态,点击【取消编辑】,变更无效,列示未变更前凭证信息。
        凭证附件:保存当前编制记账凭证所属的附件信息,支持添加、修改、删除、查看、另存。附件格式允许是文件、图片、PDF文档等任一种,且附件大小不允许超过5M。如图

        备注:1、制单人可上传、删除、查看、下载附件。
                   2、非制单人可查看、下载附件。

                   3、非登录期间的凭证附件仅允许查看、另存。


        保存凭证:保存当前编制的凭证内容,给予保存成功提示,并调出空白凭证等待您进行新的编制工作。

        备注:平行凭证保存时,系统自动检查借、贷方金额是否平衡;自动检查财务金额和预算金额是否一致。只有凭证借、贷平衡,保存凭证才有效;否则,将提示借贷不平。当财务金额和预算金额不一致时,允许保存。

        凭证摘要:录入对整张凭证的描述信息,方便后期查询时对凭证业务一目了然。如图

        备注:凭证摘要录入字数上限是200汉字。

        上移分录/下移分录:将光标所在分录行位置向上或向下移动。

        打印凭证:按用户指定的默认模板打印,方便用户以纸质文档装订存档;未指定默认模板,调用打印管理界面,并按平行凭证内容分别列示财务凭证和预算凭证打印效果。如图

        生成模板:凭证信息录入完成,点击【生成模板】,将凭证信息以自定义级模板方式保存,供后期调用。如图

        套用模板:空白凭证界面,点击【套用模板】,提供系统级和自定义级两类模板,方便用户更快捷编制凭证。按指定模板内容生成凭证信息,并允许编辑已生成的凭证内容。如图


        插入分录:点击【插入分录】,在光标所在分录行上方生成空白分录行。

        删除分录:点击【删除分录】,删除光标所在分录行。

        清空分录:点击【清空分录】,清除当前光标定位区域的所有分录行内容。

        自动参照:功能集合按钮,快捷键F8/F5/F6。

  •   光标定位在科目栏,按F8快捷键,调用选择会计科目对话框。
  •   光标定位在借方金额栏或贷方金额栏,按F8快捷键,系统平衡借贷方合计金额。
  •   光标定位分录行含科目信息,按F5快捷键,调用套用模板界面,并列示系统级中含此科目的所有模板。
        计算器:弹出计算器窗口,分为标准型和财会型(可按指定税率计算销售额、销项税、净额)。

  • 传值:将计算的结果填入光标所在金额栏。
        科目备注列示:在选择会计科目对话框列示前期录入的科目备注信息。如图

        备注:按压Shift键不放,同时鼠标滚轮向前滚动,数据列示区内容倍增放大,且再次进入,数据列示区内容大小保持不变;按压Shift键不放,同时鼠标滚轮向后滚动,数据列示区内容倍增缩小。