金格网进销存手册介绍
1 安装及启用
1.1  系统简介
1.2  如何安装
1.3  如何连接数据库
1.4  获取服务支持
2 账套管理
2.1  创建账套
2.2  登录账套
2.3  账套备份
2.4  账套恢复
3 基础数据
3.1  商品资料
3.2  地区资料
3.3  往来单位
3.4  仓库资料
3.5  其他基础资料
4 期初建账
4.1  期初库存商品
4.2  期初应收应付
4.3  期初现金银行
4.4  系统开账
5 进货销售
5.1 采购管理
5.1.1  进货单
5.1.2  付款单
5.1.3  进货订单
5.1.4  进货退货
5.2 销售管理
5.2.1  销售单
5.2.2  收款单
5.2.3  销售订单
5.2.4  销售退货
6 库存财务
6.1 库存管理
6.1.1  领料单
6.1.2  退料单
6.1.3  产成品入库
6.1.4  存货移库
6.1.5  存货调价
6.1.6  商品报损/报溢
6.1.7  商品组装/拆卸
6.2 财务管理
6.2.1  费用支出
6.2.2  提现、存现、转账业务
6.2.3  其他收入
7 查询统计
7.1 库存查询
7.1.1  库存状况查询
7.1.2  入库出库列表
7.1.3  商品保质期查询
7.1.4  库存上限/下限查询
7.2 账务查询
7.2.1  业务单据查询
7.2.2  应收应付查询
7.2.3  按单结算及查询
7.2.4  超期应收款查询
7.2.5  应收应付账龄分析
7.2.6  客户往来分析
7.2.7  现金银行款查询
7.2.8  销售开票查询
8 统计管理
8.1 进货统计
8.1.1  进货单统计
8.1.2  进货订单统计
8.2 销售统计
8.2.1  全年销售统计
8.2.2  销售折扣统计
8.2.3  商品销售统计
8.2.4  单位销售统计
8.2.5  仓库销售统计
8.2.6  业务员销售统计
8.2.7  部门销售统计
8.2.8  地区销售统计
8.2.9  分类销售统计
8.2.10  商品销售成本统计
8.2.11  销售排名统计
8.2.12  销售订单查询统计
8.3  单据统计
8.4  进销存统计
8.5  经营情况统计
8.6  畅销/滞销商品查询表
8.7  往来单位发生明细报表
8.8  业务单据查询
9 增强业务
9.1 应收应付款增加和减少
9.1.1  应收款增加和减少
9.1.2  应付款增加和减少
9.2 库存盘点
9.2.1  库存盘点
10 系统管理
10.1  物价管理
10.2  系统配置
10.3  操作员及授权
10.4  修改密码
10.5  更换账套
10.6  查看上机日志
10.7  更换操作员

按单结算及查询

2023-10-20 11:45:51
罗光荣
1445
最后编辑:罗光荣 于 2023-10-25 10:50:46
    按单结算是指收款或付款时可以按照业务单据来进行结算。如一笔销售业务,可能是通过几次才完成收款的,若不采用按单结算,则很难将收款与原销售业务挂钩,无法了解销售业务的收款情况。
    如何使用
例:1、8月1日销售商品给A公司10000元,款未收;
    2、8月5日再次销售商品给A公司20000元,款未收;
    3、8月10日收到A公司两次所欠货款15000元;
    4、8月15日收到A公司余下货款15000元。
    第1和第2项业务用销售单录入。
    第3项业务发生时,用收款单,当“付款单位”选择了A公司后,在收款单下一栏会显示出与A公司发生的所有未完成收款的销售和销售退货单据。在本例中设A公司在以前无欠款,则收款单下一栏则会显示第1和第2项业务发生的销售单据。
    在收款金额里录入15000元,这时要注意,若直接过账,虽然对A公司的应收款减少了,但没有跟销售业务联系起来,这就没采用按单结算,所以要记住在下一栏里分配收款金额。您可以自己手工录入分配金额,也可以点“自动分配”按钮进行自动分配,自动分配的原则的按账龄由大到小的顺序分配,在本例中即对第1项业务分配10000元,第2项业务分配5000元。参考“4.2.1销售单”和“4.2.2收款单”。
    第4项业务发生时,同样用收款单,这时在收款单下一栏里出现的单据只有第2项业务的销售单据了,操作方法方法同第3项业务。

    如何查询
    在“业务单据查询”或在其它可以调出原销售单、销售退货单或进货单、进货退货单查阅原单据,点“收款过程”或“付款过程”按钮,即可查看该业务的收付款情况。
    进入“数据查询――按单结算查询”
    按单结算查询是用于查询日期段内与往来单位发生的销售单、销售退货单和进货单、进货退货单。可以通过此表查看与客户还没有结算完成的业务,并查看原始单据。
    操作:【查询统计】-【应收应付】-【未结算单据查询】。
在按单结算明细表中,可以查询所有单据,也可以只显示未完成单据。如下图
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