出纳通手册介绍
1 产品介绍
1.1  版本历史
1.2  软件介绍
1.3  软件安装
1.4  软件注册
1.5  服务支持
1.6  自动更新
2 开始使用
2.1 期初建账
2.1.1  创建账套
2.1.2  期初未达账
2.1.3  账户启用
2.2 基础设置
2.2.1  账套选项
2.2.2  账套管理
2.2.3  操作员管理
2.2.4  往来单位管理
2.2.5  部门及个人管理
2.2.6  自定义项目管理
2.2.7  摘要管理
2.2.8  操作日志管理
2.2.9  日志查看
2.2.10  枚举管理
2.3 出纳管理
2.3.1  现金日记账
2.3.2  现金盘点
2.3.3  银行日记账
2.3.4  银行对账单
2.3.5  账银对账
2.3.6  余额调节表
2.4 报表
2.4.1  资金日报
2.4.2  资金月报
2.4.3  客户资金汇总表
2.4.4  个人资金汇总表
2.4.5  部门资金汇总表
2.4.6  自定义项目资金汇总表

部门及个人管理

2017-03-14 09:13:29
田志勇
1221
最后编辑:田志勇 于 2017-03-14 11:09:34
    管理部门资料和个人资料。

    点击主界面菜单【基础数据】—【部门及个人】或点击功能导航窗中【基础设置】—【部门及个人】,进入部门及个人界面,维护部门信息和部门所属人员信息,包括添加部门/添加个人、修改部门/修改个人、删除部门/删除个人、级次维护等。如图

    功能:
    部门管理

    添加部门:选中单位节点,点击【添加部门】,增加部门信息或下属部门信息。如图

    

    项目类别:必填项,默认显示所选项目类别,不允许变更。
    级次:默认显示最末次设置的编码位数,不允许变更。
    项目编码:必填项,默认按级次对应编码位数和本级次最末序号自动增序生成,允许手工录入;仅允许录入数值。
    备注:录入编码与本级次已有编码重复,给予提示,保存无效。
    项目名称:必填项,允许录入汉字、字母、数字和特殊符号。
    助记码:为空时,依据项目名称自动生成;不为空时,保持原内容。
    项目简称:依据项目名称自动生成。
    冻结:处于冻结属性的单位信息不允许选择。
    保存并新增:保持项目编辑窗口不关闭,同时保存录入信息,且除项目编码栏外,其余信息栏清空;满足连续录入。
    保存并关闭:保存录入信息的同时,关闭项目编辑窗口。

    修改部门:选中部门,点击【修改部门】,对部门信息进行变更。如图

    

     备注:编辑界面保存并新增按钮无效。

    删除部门:选中部门,点击【删除部门】,删除部门信息。如图

    

    备注:已添加个人信息的部门和当前年度已使用部门不允许删除;若当前年度不想继续使用,可冻结该部门信息,同时该部门下属个人也被冻结。

    修改部门级次:点击【修改部门级次】,设置明细部门级次对应位数。如图

    

    备注:新增明细部门,所对应的级次编码位数不允许变更;任意级次对应编码位数设置为零,则该级次对应信息不允许添加;非最末级次的对应编码位数设置为零,则该级次的下级级次至最末级级次对应位数自动变零。
    个人管理

    添加个人:选中部门节点,点击【添加个人】,增加部门所属个人信息。如图

    

    项目类别:必填项,默认显示所选项目类别,不允许变更。
    项目编码:必填项,默认按级次对应编码位数和本级次最末序号自动增序生成,允许手工录入;仅允许录入数值。
    备注:录入编码与本级次已有编码重复,将给予提示,保存无效。
    项目名称:必填项,允许录入汉字、字母、数字和特殊符号。
    助记码:为空时,依据项目名称自动生成;不为空时,保持原内容。
    项目简称:依据项目名称自动生成。
    冻结:处于冻结属性的单位信息不允许选择。
    保存并新增:保持项目编辑窗口不关闭,同时保存录入信息,且除项目编码栏外,其余信息栏清空;满足连续录入。
    保存并关闭:保存录入信息的同时,关闭项目编辑窗口。

    修改个人:选中个人,点击【修改个人】,对个人信息进行变更。如图

    

     备注:编辑界面保存并新增按钮无效。

    删除个人:选中个人,点击【删除个人】,删除个人信息。如图

    

    备注:当前年度内,已使用的个人信息不允许删除;若当前年度不想继续使用,可冻结该个人信息。

    修改个人级次:点击【修改个人级次】,设置第一级次对应位数。如图

    

    备注:新增明细个人后,所对应的级次编码位数不允许变更。
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