部门及个人管理

2017-03-14 09:13:29
田志勇
6095
最后编辑:田志勇 于 2022-12-28 15:15:56
    管理部门资料和个人资料。

    点击主界面菜单【基础数据】—【部门及个人】或点击功能导航窗中【基础设置】—【部门及个人】,进入部门及个人界面,维护部门信息和部门所属人员信息,包括添加部门/添加个人、修改部门/修改个人、删除部门/删除个人、级次维护等。如图

    功能:
    部门管理

    添加部门:选中单位节点,点击【添加部门】,增加部门信息或下属部门信息。如图

    

    项目类别:必填项,默认显示所选项目类别,不允许变更。
    级次:默认显示最末次设置的编码位数,不允许变更。
    项目编码:必填项,默认按级次对应编码位数和本级次最末序号自动增序生成,允许手工录入;仅允许录入数值。
    备注:录入编码与本级次已有编码重复,给予提示,保存无效。
    项目名称:必填项,允许录入汉字、字母、数字和特殊符号。
    助记码:为空时,依据项目名称自动生成;不为空时,保持原内容。
    项目简称:依据项目名称自动生成。
    冻结:处于冻结属性的单位信息不允许选择。
    保存并新增:保持项目编辑窗口不关闭,同时保存录入信息,且除项目编码栏外,其余信息栏清空;满足连续录入。
    保存并关闭:保存录入信息的同时,关闭项目编辑窗口。

    修改部门:选中部门,点击【修改部门】,对部门信息进行变更。如图

    

     备注:编辑界面保存并新增按钮无效。

    删除部门:选中部门,点击【删除部门】,删除部门信息。如图

    

    备注:已添加个人信息的部门和当前年度已使用部门不允许删除;若当前年度不想继续使用,可冻结该部门信息,同时该部门下属个人也被冻结。

    修改部门级次:点击【修改部门级次】,设置明细部门级次对应位数。如图

    

    备注:新增明细部门,所对应的级次编码位数不允许变更;任意级次对应编码位数设置为零,则该级次对应信息不允许添加;非最末级次的对应编码位数设置为零,则该级次的下级级次至最末级级次对应位数自动变零。
    个人管理

    添加个人:选中部门节点,点击【添加个人】,增加部门所属个人信息。如图

    

    项目类别:必填项,默认显示所选项目类别,不允许变更。
    项目编码:必填项,默认按级次对应编码位数和本级次最末序号自动增序生成,允许手工录入;仅允许录入数值。
    备注:录入编码与本级次已有编码重复,将给予提示,保存无效。
    项目名称:必填项,允许录入汉字、字母、数字和特殊符号。
    助记码:为空时,依据项目名称自动生成;不为空时,保持原内容。
    项目简称:依据项目名称自动生成。
    冻结:处于冻结属性的单位信息不允许选择。
    保存并新增:保持项目编辑窗口不关闭,同时保存录入信息,且除项目编码栏外,其余信息栏清空;满足连续录入。
    保存并关闭:保存录入信息的同时,关闭项目编辑窗口。

    修改个人:选中个人,点击【修改个人】,对个人信息进行变更。如图

    

     备注:编辑界面保存并新增按钮无效。

    删除个人:选中个人,点击【删除个人】,删除个人信息。如图

    

    备注:当前年度内,已使用的个人信息不允许删除;若当前年度不想继续使用,可冻结该个人信息。

    修改个人级次:点击【修改个人级次】,设置第一级次对应位数。如图

    

    备注:新增明细个人后,所对应的级次编码位数不允许变更。
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