部门及个人管理 - 出纳通

管理部门资料和个人资料。

点击主界面菜单【基础数据】—【部门及个人】或点击功能导航窗中【基础设置】—【部门及个人】，进入部门及个人界面，维护部门信息和部门所属人员信息，包括添加部门/添加个人、修改部门/修改个人、删除部门/删除个人、级次维护等。如图

功能：
部门管理

添加部门：选中单位节点，点击【添加部门】，增加部门信息或下属部门信息。如图

项目类别：必填项，默认显示所选项目类别，不允许变更。
级次：默认显示最末次设置的编码位数，不允许变更。
项目编码：必填项，默认按级次对应编码位数和本级次最末序号自动增序生成，允许手工录入；仅允许录入数值。
备注：录入编码与本级次已有编码重复，给予提示，保存无效。
项目名称：必填项，允许录入汉字、字母、数字和特殊符号。
助记码：为空时，依据项目名称自动生成；不为空时，保持原内容。
项目简称：依据项目名称自动生成。
冻结：处于冻结属性的单位信息不允许选择。
保存并新增：保持项目编辑窗口不关闭，同时保存录入信息，且除项目编码栏外，其余信息栏清空；满足连续录入。
保存并关闭：保存录入信息的同时，关闭项目编辑窗口。

修改部门：选中部门，点击【修改部门】，对部门信息进行变更。如图

备注：编辑界面保存并新增按钮无效。

删除部门：选中部门，点击【删除部门】，删除部门信息。如图

备注：已添加个人信息的部门和当前年度已使用部门不允许删除；若当前年度不想继续使用，可冻结该部门信息，同时该部门下属个人也被冻结。

修改部门级次：点击【修改部门级次】，设置明细部门级次对应位数。如图

备注：新增明细部门，所对应的级次编码位数不允许变更；任意级次对应编码位数设置为零，则该级次对应信息不允许添加；非最末级次的对应编码位数设置为零，则该级次的下级级次至最末级级次对应位数自动变零。
个人管理

添加个人：选中部门节点，点击【添加个人】，增加部门所属个人信息。如图

项目类别：必填项，默认显示所选项目类别，不允许变更。
项目编码：必填项，默认按级次对应编码位数和本级次最末序号自动增序生成，允许手工录入；仅允许录入数值。
备注：录入编码与本级次已有编码重复，将给予提示，保存无效。
项目名称：必填项，允许录入汉字、字母、数字和特殊符号。
助记码：为空时，依据项目名称自动生成；不为空时，保持原内容。
项目简称：依据项目名称自动生成。
冻结：处于冻结属性的单位信息不允许选择。
保存并新增：保持项目编辑窗口不关闭，同时保存录入信息，且除项目编码栏外，其余信息栏清空；满足连续录入。
保存并关闭：保存录入信息的同时，关闭项目编辑窗口。

修改个人：选中个人，点击【修改个人】，对个人信息进行变更。如图

备注：编辑界面保存并新增按钮无效。

删除个人：选中个人，点击【删除个人】，删除个人信息。如图

备注：当前年度内，已使用的个人信息不允许删除；若当前年度不想继续使用，可冻结该个人信息。

修改个人级次：点击【修改个人级次】，设置第一级次对应位数。如图