现金日记账是逐日、逐笔反映库存现金的收入、支出及其结余情况的特种日记账簿。

点击主界面菜单【出纳管理】—【现金日记账管理】或点击功能导航窗中【出纳管理】—【现金日记账】，管理现金账户的收、支记录，包括添加、修改、删除、查看日记账、设置、转入/转出、查询、打印、导入/导出。如图

功能

  添加：点击【添加】，录入实际出纳业务的相关数据。如图

 摘要：允许手工录入或点击【▼】按钮从下拉列表框选择；可点击【...】调用业务类型界面进行维护；

 录入日期：默认列示登录日期；允许手工录入或点击【▼】按钮从日期列表框选择；

 每月序号：默认按做账月份最末序号增序自动生成，允许手工录入或单击【▼】【▲】按钮；且每月序号不允许重复；

 借方金额/贷方金额：必填项，仅允许在借方或贷方录入金额，非数值录入无效；

 对方单位：启用往来单位核算，该项为必填项；单击【…】从单位库对话框选择。可点击主界面【基础数据】—【往来单位项目设置】进行维护；

 部门：启用部门核算，该项为必填项；单击【…】从部门库对话框选择。可点击主界面【基础数据】—【部门及个人项目设置】进行维护；

 项目：启用自定义项目核算，该项为必填项；单击【…】从自定义项目库对话框选择。可点击主界面【基础数据】—【核算项目设置】进行维护；

 报销人：启用个人核算，该项为必填项；单击【…】从职员库对话框选择。可点击主界面【基础设置】—【部门及个人项目设置】进行维护；

 审核人：单击【…】从职员库对话框选择。可点击主界面【基础设置】—【部门及个人项目设置】进行维护；

 制单人：默认显示当前登陆操作员，不允许变更；

 保存并新增：成功保存当前录入日记账信息，且日记账录入界面不关闭，保证用户连续录入日记账记录；

 保存并关闭：成功保存当前录入日记账信息，并关闭日记账录入界面；

 取消：日记账录入无效，并关闭日记账录入界面。

  修改：选中日记账记录，点击【修改】，对原日记账信息进行变更。如图

  备注：已生成凭证的日记账不允许修改。

  删除：删除选中的日记账记录。如图

  备注：已生成凭证的日记账不允许删除。

  查看日记账：查询选中的日记账记录。如图

  转入：点击【转入】，将指定转出账户中指定金额转入至本账户。如图

  转出：点击【转出】，将本帐户指定金额转入至指定账户。如图

  设置：点击【设置】，依据实际查看内容对日记账账簿展示内容进行显示设定。如图

  打印：点击【打印】，提供输出打印格式至打印机，方便用户以纸质文档形式使用、存档。如图

  预览：点击【预览】，提供调整报表打印格式的功能，方便用户查看打印效果。如图

  导入：点击【导入】，将Excel形式的银行凭单导入。如图

  导出：点击【导出】，将当前报表的内容和格式以Excel形式导出并保存到您所选择的目录中。如图

  查询：指定账户、起止日期及其状态，点击【查询】，反馈显示符合查询条件的结果。如图

    排序：单击排序，可对同一月份的所有日记账按编制日期重新顺序生成日记账序号。

备注：按压Shift键不放，同时鼠标滚轮向前滚动，数据列示区内容倍增放大，且再次进入，数据列示区内容大小保持不变；按压Shift键不放，同时鼠标滚轮向后滚动，数据列示区内容倍增缩小。